Pourquoi la structure est plus importante que le design

Beaucoup de présentations échouent non pas à cause de mauvaises diapositives, mais par manque de structure. Une structure convaincante suit généralement un schéma clair : contexte, problème, solution, justification, appel à l’action.

Voici un test pratique qui a fait ses preuves : lisez simplement les titres des diapositives les uns après les autres. S’ils forment déjà un récit cohérent, c’est que la structure est bonne ; dans le cas contraire, même le plus beau design ne suffira pas.

Le design et le langage visuel viennent soutenir ce schéma, mais ne le remplacent pas si la logique du contenu fait défaut. Même une présentation visuellement parfaite ne convaincra personne si, au final, le public ne parvient pas à comprendre pourquoi une certaine conclusion a été tirée.

• Le fil conducteur prime sur l’aspect visuel
• Une structure claire : contexte, problème, solution
• Le design soutient, mais ne remplace pas
• C’est la logique qui détermine la force de persuasion

Les éléments d’une stratégie de présentation convaincante

• Un fil conducteur plutôt qu’une multitude de points
• Une seule idée par diapositive plutôt qu’un contenu surchargé
• Des données fiables plutôt que de simples affirmations
• Anticiper les objections avant qu’elles ne soient formulées
• Une prochaine étape claire à la fin

Le rôle du public dans la préparation

Une bonne stratégie de présentation ne part pas du contenu lui-même, mais du public : quelles sont ses connaissances préalables, à quelles questions et à quels doutes faut-il s’attendre, et quelle décision doit être prise à la fin ? En construisant une présentation du point de vue des auditeurs plutôt que de celui de l’orateur, on parvient bien plus souvent à trouver le ton juste et le niveau de détail approprié, au lieu de paraître soit trop superficiel, soit inutilement compliqué.

• Évaluer les connaissances préalables du public
• Anticiper les questions et les doutes attendus
• Se mettre à la place des auditeurs
• Trouver le bon niveau de détail

Cohérence grâce à des normes visuelles

Une présentation donne une image plus professionnelle lorsqu’elle respecte les mêmes normes visuelles que le reste de la communication d’entreprise. C’est précisément là qu’interviennent les guides de style et les chartes graphiques, car ils définissent les polices, les couleurs et le langage visuel, y compris pour les modèles de présentation. Sans cette cohérence, même une présentation au contenu solide donne l’impression d’avoir été improvisée, surtout lorsque plusieurs personnes au sein d’une même entreprise travaillent avec des modèles totalement différents.

• Utiliser des polices et des couleurs uniformes
• Utiliser les guides de style pour les modèles de présentation
• Des modèles hétérogènes donnent une impression d’improvisation

La présentation dans le cadre de la stratégie de communication

Les présentations s’inscrivent rarement dans un contexte isolé, mais s’intègrent dans une stratégie de communication plus large, qu’il s’agisse d’une coordination interne dans le cadre d’une stratégie de réseaux sociaux ou d’une communication externe, telle qu’elle est également décrite dans la stratégie de publication d’entreprise. En abordant les présentations de manière stratégique plutôt que spontanée, on finit non seulement par attirer l’attention, mais aussi par obtenir un véritable adhésion.

• Les envisager comme partie intégrante d’une stratégie de communication plus large
• Associer les communications internes et externes
• Adopter une approche stratégique plutôt que spontanée

Gérer le trac et les situations en direct

Même la meilleure préparation sur le fond ne sert pas à grand-chose si la présentation elle-même donne une impression d’hésitation. Une stratégie de présentation complète inclut donc également la préparation à la situation en direct : s’entraîner à parler sans lire les diapositives, prévoir des pauses pour répondre aux questions et savoir gérer les pannes techniques sans se laisser déstabiliser. Celui qui sait comment faire passer ses messages clés même sans une technologie fonctionnant parfaitement donne globalement une impression plus assurée et plus crédible.

• S’entraîner à parler librement plutôt qu’à lire ses diapositives
• Prévoir des pauses pour les questions
• Être préparé aux pannes techniques
• L’assurance renforce la crédibilité

Présentations pour différentes occasions

Un pitch destiné aux investisseurs poursuit d’autres objectifs qu’une mise à jour stratégique interne ou une présentation client, même si les principes fondamentaux restent similaires. Dans le cas d’un pitch, l’accent est généralement mis sur une décision concrète, tandis que les présentations internes visent plus souvent à favoriser la compréhension et la concertation. Une bonne stratégie de présentation adapte le ton, le niveau de détail et la durée à chaque occasion, plutôt que d’utiliser un seul modèle standard pour toutes les situations. Ainsi, chaque présentation reste adaptée à son contexte sans pour autant perdre de vue des principes fondamentaux tels que la structure, la concision et un fil conducteur clair.

• Le pitch vise une décision concrète
• Les exposés internes favorisent la compréhension
• Adapter le ton et la durée à l’occasion
• Les principes fondamentaux restent toujours valables

Produit & divertissement

De manière générale et avant le lieu, les activités, la modération, la création de contenu… quel message un événement d’influence doit-il communiquer à l’extérieur ?

Intérêt des influenceurs

Un événement d’influence doit communiquer un message positif à l’extérieur, qui présente la marque ou l’entreprise et les influenceurs qui y participent sous un jour favorable. Le message doit être axé sur les valeurs et les objectifs communs de la marque et des influenceurs et mettre en avant les avantages d’une collaboration. Pour ce faire, on se lance avant tout par la suite dans une planification approfondie des thèmes et des activités.

Sur place, une chose est importante :

Expérience positive + créateur social professionnel

Intérêt public (PR)

Un autre objectif d’un événement d’influence est d’attirer l’attention et l’intérêt du public sur la marque ou l’entreprise. Par conséquent, le message doit également viser à interpeller le groupe cible et à susciter son intérêt pour la marque.

En outre, l’événement devait également renforcer la relation entre la marque et les influenceurs et créer une expérience positive pour tous les participants. Le message doit donc également faire référence à la collaboration et à l’engagement des influenceurs et de la marque, afin de mettre l’accent sur un partenariat solide.

Pour avoir un sentiment positif, il faut combiner deux aspects :

Marque et divertissement

Mix : présentation de produits et divertissement pour les invités

A voir ici :

• Branding / présentation de produits
  • Stands de présentation
  • Stands d’experts
• Divertissement
  • Mur social : Made for content
  • Espace de présentation sur la scène
  • Bar à smoothies pour la peau
  • Traiteur

Esquisse de l’article : Idée d’événement 1.o au bureau

À quoi cela ressemble-t-il ?

Avant de concevoir tout un pitch deck pour la présentation, nous nous attaquons de manière classique, avec un stylo et du papier, à la planification conceptuelle de l’événement. Il s’agit de définir les lignes de course et la répartition. L’événement type accueille 30 à 50 influenceurs ou créateurs de contenu. Notre stratégie lors de la création du concept :

X = combiner information et plaisir

Grâce à des lignes de course qui se croisent, les invités se répartissent automatiquement entre les stations. Représenté ici en petit, dans une salle :

Concept de l’événement : les prochaines étapes

Ce n’est qu’ensuite que l’on passe à la planification concrète.

La conception d’un événement conçu pour les influenceurs comprend différents aspects, qui visent tous à favoriser une collaboration fructueuse entre la marque et les influenceurs. Voici quelques aspects importants qui font partie de la conception d’un tel événement :

Analyse du groupe cible : qui doit être atteint

Avant de concevoir un événement pour les influenceurs, il est important de savoir qui est le groupe cible et quels sont ses intérêts et ses besoins. Une analyse minutieuse du groupe cible permet d’adapter l’événement aux besoins et aux intérêts des influenceurs et de leurs followers.

Sélection de thèmes : Communication prioritaire

Le choix du thème est un facteur important pour la réussite de l’événement. Le thème doit correspondre aux intérêts et aux valeurs du groupe cible et créer un lien avec la marque ou l’entreprise.

Sélection des influenceurs : invités de l’événement

Le choix des influenceurs doit se baser sur l’analyse du groupe cible et sur le thème de l’événement. Les influenceurs doivent avoir un groupe cible approprié et un contenu qui correspond bien à la marque ou à l’entreprise.

Lieu et format de l’événement

Le lieu et le format de l’événement doivent également être adaptés au groupe cible. Une atmosphère conviviale peut contribuer à ce que les influenceurs se sentent à l’aise et puissent mieux s’identifier à la marque.

Contenus et activités : Que faire ?

Le contenu et les activités doivent être adaptés au groupe cible et au thème de l’événement. Des activités interactives, telles que des ateliers ou des tables rondes, peuvent aider à impliquer activement les influenceurs et à rendre l’événement plus intéressant pour eux.

Exemple : Live Cover Shooting @ WW avec 50+ Influencers

Animation : diriger un événement

Si les invités ou les influenceurs et les créateurs de contenu sont laissés seuls, ils perdent rapidement leurs repères. Une animation bien préparée guide les invités tout au long de l’événement, mais parvient également à placer la marque et son message de manière habile.

Stratégie de médias sociaux : créer du contenu

Une stratégie de médias sociaux est essentielle à la réussite d’un événement pour les influenceurs. Il convient de choisir des hashtags et des liens appropriés pour les médias sociaux afin de rendre l’événement et la marque ou l’entreprise accessibles à un public plus large.

L’alpha et l’oméga pour 99% des événements : le contenu.

Pour que des contenus de qualité soient créés, il faut concevoir des situations appropriées où l’on doit « simplement prendre une photo / poster quelque chose » !

Suivi et évaluation : résultats

Après l’événement, le feedback et les résultats doivent être évalués afin d’améliorer la planification des événements futurs. Il est également important d’assurer un suivi avec les influenceurs afin de construire des relations à long terme.

Événements d’influence réussis : conclusion

Une conception et une planification réussies d’un événement d’influence nécessitent une compréhension approfondie du groupe cible et de ses intérêts. Pour ce faire, le choix des influenceurs, le thème, les activités, le lieu et le format de l’événement, ainsi que la stratégie des médias sociaux doivent être harmonisés. Il s’agit de communiquer à l’extérieur un message positif sur la marque ou l’entreprise et de susciter l’intérêt des influenceurs et du public.

Dans le cadre de la conception et de la planification, il est possible d’utiliser des ateliers, des tables rondes, des stands de présentation, des stands d’experts, des murs sociaux et un service de restauration afin d’activer les influenceurs et de rendre l’événement plus intéressant pour eux. Une animation bien préparée guide les invités tout au long de l’événement en plaçant habilement le message de la marque. L’évaluation de l’événement et le suivi avec les influenceurs sont des étapes importantes pour établir des relations à long terme et améliorer la planification des événements futurs.

Événement d’influence

En savoir plus sur les événements d’influence ? Vous trouverez ici encore plus d’informations sur notre agence et nos missions en tant qu’agence événementielle :

• Événement d’influence

« How Beautiful » par MarcCain (défilé de mode VR)

Voici le premier défilé de mode au monde avec des modèles numériques. Créé par MarcCain; Modèles numériques par CM Models / Zoe 101. Pour en savoir plus sur les influenceurs virtuels, cliquez ici.

Qu’est-ce qu’un pitch ?

Les projets de grande envergure font généralement l’objet d’une publicité afin que plusieurs partenaires de coopération potentiels puissent postuler. Les différents participants étalent ensuite leur concept dans une présentation et le présentent. Il existe différentes formes d’emplacements et différentes situations.

Les pitchs dans les agences de publicité : voici comment fonctionne la présentation

En particulier pour les idées créatives, les grandes entreprises et les sociétés aiment faire appel à l’expertise de plusieurs agences. Qu’il s’agisse d’un film promotionnel, d’une campagne créative en ligne ou d’une campagne virale sur les médias sociaux. De bonnes idées sont toujours nécessaires pour toutes ces méthodes de marketing. Les goûts étant différents, il arrive souvent que les meilleures idées n’atteignent pas le client, et il arrive tout aussi souvent qu’il y ait de mauvaises idées dont vous n’êtes vraiment pas convaincu. C’est pourquoi il est avantageux d’inviter plusieurs partenaires de coopération à une présentation. Ici, vous présentez vos concepts dans une présentation courte et claire. Quelles sont les idées et les stratégies qui sous-tendent notre concept ? A quoi ressemble le paquet média ? Quels objectifs nous sommes-nous fixés et quelles réussites attendons-nous ? Tout cela est présenté dans un argumentaire.

Il existe généralement un certain budget pour le développement d’un tel argumentaire détaillé. Une telle présentation d’une agence de publicité vaut souvent la peine parce qu’il y a de gros travaux derrière. Si seulement trois ou quatre agences sont autorisées à apporter leurs idées – après tout, la plupart des pitchs sont rémunérés et vous ne pouvez pas engager un nombre infini d’agences – vous avez une chance réaliste de remporter l’appel d’offres.

Outre les facteurs de réussite globale et les chiffres clés, par exemple sur le volume potentiel des ventes, les chiffres qui fournissent des informations sur la portée et les performances sont généralement en tête. C’est là que les analyses sociales entrent en jeu et la possibilité d’examiner en détail les canaux Instagram. Non seulement dans les analyses concurrentielles pour se positionner dans la compétition, mais aussi pour la publicité et la promotion par les blogueurs ou les influenceurs. Bien sûr, il est très utile de présenter des chiffres et des valeurs statistiques significatifs.

Pitchs pour les investisseurs : préparation pour les start-ups

Les investisseurs souhaitent également une présentation détaillée du projet lors de leurs pitchs. En règle générale, l’objectif est de réunir le capital nécessaire à une nouvelle entreprise. Ceux qui fournissent des capitaux veulent obtenir un rendement. Les perspectives de rendement pour un investisseur sont clairement exposées par l’entrepreneur dans son discours. Ici aussi, la sensibilisation joue un rôle important, car plus les gens sont informés, plus ils sont susceptibles d’acheter notre produit. L’analyse des réseaux sociaux, en particulier les grands réseaux comme Instagram, joue également un rôle de plus en plus important pour les investisseurs, car ils prennent leur décision sur la base de chiffres et de données, bien sûr aussi par foi en l’entrepreneur, mais en fin de compte, les chiffres doivent toujours être justes.

Social Analytics aide à analyser les followers des blogueurs et des influenceurs sur Instagram afin de pouvoir donner des données significatives sur le potentiel de votre projet. Mais vous pouvez également prouver que leur croissance peut être calculée de manière saine à l’aide de statistiques et de graphiques ainsi que d’exportations CSV, si nécessaire. Instagram joue avec tant d’industries qui traitent d’affaires privées à des personnes en première ligue. Près d’un milliard de personnes se distraient d’un coup d’œil sur Instagram plusieurs fois par jour. Les marques qui créent une présence ici bénéficient d’une portée incroyable que les fondateurs n’auraient pas pu imaginer il y a dix ans. À l’époque, l’audience devait être achetée par le biais de campagnes coûteuses ; pour les jeunes entreprises, il s’agissait principalement de prospectus et de distribution dans le centre-ville ; les très grandes entreprises plaçaient des annonces dans les journaux à des prix élevés. Aujourd’hui, si vous avez un grand nombre de fans derrière vous sur Instagram, vous obtenez cette portée tous les jours gratuitement. Avec chaque like distribué et chaque nouveau commentaire, de nouvelles personnes qui suivent les personnes qui ont interagi avec nous voient nos posts. C’est ainsi que nous pouvons générer une croissance organique.

3 conseils pour votre première présentation lors d’un pitch

Voici trois conseils pratiques pour votre première présentation.

Soyez bref.

Les investisseurs sont souvent issus du même secteur mais n’ont pas la même profondeur que vous pour votre projet. Vous devez donc inclure les mesures importantes, mais ne pas aller trop loin dans les processus individuels. Par exemple, si vous présentez une application logicielle, vous devez exposer les avantages pour les utilisateurs, le caractère unique et les éléments de différenciation par rapport à la concurrence, ainsi que les chiffres les plus importants concernant la croissance et le retour sur investissement. Peu importe le mobilier de bureau à acheter ou le choix d’un ordinateur Mac ou Windows.

Gardez votre présentation simple #2

Si vous utilisez trop de couleurs ou trop d’animations, vous avez vite l’air de jouer. La plupart des investisseurs préfèrent voir les bonnes vieilles listes Excel. Voici des faits et des chiffres clairs, vérifiables, calculables, prévisibles. Votre présentation doit être structurée exactement de la même manière ; renoncez à toutes sortes de gadgets et tenez-vous-en aux informations claires. N’utilisez pas trop de couleurs, d’animations ou de sons. Beaucoup veulent montrer qu’ils sont créatifs grâce à l’animation, mais les investisseurs recherchent des personnes capables de bien calculer elles-mêmes.

Emmenez votre public avec vous #3

Si vous inspirez votre public, même s’il ne s’agit que de quelques personnes, vous avez déjà accompli beaucoup de choses. La plupart des personnes qui investissent dans un projet n’investissent pas directement dans les chiffres, mais aussi, dans une large mesure, dans la confiance qu’elles accordent à leur partenaire de coopération. Ainsi, si vous parvenez à faire passer votre idée avec enthousiasme dès le début, vous obtiendrez souvent un retour d’enthousiasme. Il est utile d’utiliser de petites techniques, par exemple, de faire le plein d’énergie juste avant la présentation afin de ne pas entrer dans la salle fatigué, ou de regarder les personnes à qui vous parlez. En général, vous trouverez toujours une personne qui vous est relativement sympathique. Saisissez cette personne, mais n’oubliez pas les autres, regardez-les dans les yeux, obtenez une validation et un retour. Vous pourriez même avoir de la chance et cette personne sera celle qui, en fin de compte, vous dira oui ou non. L’important est de ne pas être fermé, d’être enthousiaste et de montrer que vous aimez votre produit.

Données d’analyse sociale sur les blogueurs et les influenceurs

Si vous avez intériorisé toutes ces compétences, vous êtes certain de bien présenter votre discours ! Si vous souhaitez inclure des faits et des chiffres sur les influenceurs dans votre prochain pitch, que ce soit à un client de votre agence de publicité ou à un investisseur, nous vous recommandons de vous concentrer sur deux exemples. Les personnes âgées en particulier, auxquelles vous êtes souvent confrontées, ne sont pas des utilisateurs d’Instagram. Ils ne connaissent pas Kim ou Khloe Kardashian. En règle générale, vous ne devriez montrer qu’une seule photo de profil, plus la portée des 15 derniers messages, que vous pouvez extraire des analyses sociales, et peut-être une seule photo, afin que les gens puissent voir comment la personne se présente, son apparence et également son style. Après tout, cela fait une différence si nous avons un blogueur sportif, un blogueur culinaire ou un blogueur de mode. Tout comme nos 3 conseils pour une présentation efficace, notre recommandation est de toujours rester simple !