Ce que fait la communication de crise et dans quels cas elle est efficace

La communication de crise englobe l’ensemble des mesures mises en œuvre par les entreprises pour protéger leur réputation, informer leurs parties prenantes et limiter l’atteinte à leur réputation lorsqu’elles sont confrontées à une menace grave. Des études montrent que les entreprises qui communiquent publiquement dans les deux premières heures réduisent jusqu’à 60 % le risque d’aggravation de la situation.

En période de crise, chaque minute compte : cette infographie montre comment la communication de crise sur les réseaux sociaux doit être structurée, réactive et visant à préserver la réputation.

Facteurs déclencheurs typiques d’une crise d’entreprise

• Défauts ou rappels de produits entraînant des dommages corporels ou des restrictions imposées par les autorités
• Fuites de données et cyberattaques entraînant la perte de données clients
• Comportements inappropriés de cadres ou de collaborateurs en public
• Reportages d’investigation négatifs dans les grands médias
• Scandales liés à la chaîne d’approvisionnement ou violations des normes ESG

Les étapes de la communication de crise

La communication de crise professionnelle se décompose en quatre phases : la prévention, l’alerte précoce, la communication de crise en situation d’urgence et le suivi. Au cours de la phase de prévention, l’agence élabore, en collaboration avec l’entreprise, un manuel de gestion de crise, définit les rôles des porte-parole, organise des simulations de scénarios de crise et met en place des systèmes de veille.

La gestion de la réputation, une mission permanente

La gestion de la réputation constitue le cadre stratégique dans lequel s’inscrit la communication de crise. Elle englobe la gestion continue des crises sur les réseaux sociaux, une communication proactive avec les médias, le positionnement du PDG et la gestion des avis en ligne. Les entreprises jouissant d’une solide réputation se remettent des crises jusqu’à 50 % plus rapidement.

Dans la pratique, on constate que la plupart des entreprises n’investissent dans la prévention qu’après avoir traversé une première crise. Or, celles qui ont déjà mis en place un dispositif de veille, des formations pour les porte-parole et des plans de crise lorsque la tempête éclate ne subissent qu’une fraction des dégâts.

Tests de performance et temps de réponse

Conclusion

La communication de crise n’est pas une question de « si », mais de « quand ». Toute entreprise active sur la scène publique est potentiellement exposée à un risque pour sa réputation. Tout repose sur la préparation.

Qu’est-ce que la communication de crise et quand en ai-je besoin ?

La communication de crise englobe l’ensemble des mesures de communication qu’une entreprise met en œuvre lorsqu’elle est confrontée à une menace immédiate pour sa réputation. Elle entre en action dès qu’un événement a un impact négatif sur l’image publique de l’entreprise.

À quelle vitesse une entreprise doit-elle réagir en cas de crise ?

Les premières une à deux heures sont décisives, en particulier lors de crises numériques et de tempêtes médiatiques. Une première prise de parole rapide témoigne d’une capacité à agir et empêche des acteurs externes de s’approprier le discours.

Quelles sont concrètement les missions d’une agence de relations publiques spécialisée dans la gestion de crise ?

Une agence de relations publiques spécialisée dans la gestion de crise apporte son soutien pour l’élaboration d’un manuel de gestion de crise, la formation des porte-parole de l’entreprise, la veille en temps réel ainsi que la gestion opérationnelle de la communication en cas d’urgence.

En quoi les relations publiques de crise diffèrent-elles de la gestion de la réputation ?

Les relations publiques de crise interviennent en cas d’urgence grave et ont un début et une fin bien définis. La gestion de la réputation, en revanche, est une mission stratégique à long terme qui consiste à façonner et à entretenir de manière proactive l’image d’une entreprise.

Quelles sont les erreurs qui nuisent le plus rapidement à la réputation d’une entreprise en période de crise ?

Les trois erreurs les plus courantes sont les suivantes : le silence ou une communication trop tardive, des déclarations contradictoires de la part de plusieurs porte-parole de l’entreprise et le fait de minimiser les responsabilités.

Le lien étroit entre les relations publiques classiques en situation de crise et la gestion numérique des crises sur les réseaux sociaux est aujourd’hui indispensable. La stratégie de communication globale ainsi que les mesures visant à renforcer la notoriété de la marque doivent également être prises en compte dans la planification de crise.