Concept d’événement d’influence : idées, planification, esquisse – comment naît un événement

Concept d’événement d’influence – comment tout commence-t-il ? En tant qu’agence d’influence, nous avons souvent affaire à des clients qui planifient leur premier événement d’influence. Instagram, TikTok, YouTube & Co. sont devenus gigantesques et les stars des médias sociaux sont les ambassadeurs des marques de nos 20 ans. Idées, planification, esquisse – voici comment naît un événement ! Y compris un exemple de croquis pour le tout, tout premier concept rapide.

Produit & divertissement

De manière générale et avant le lieu, les activités, la modération, la création de contenu… quel message un événement d’influence doit-il communiquer à l’extérieur ?

Intérêt des influenceurs

Un événement d’influence doit communiquer un message positif à l’extérieur, qui présente la marque ou l’entreprise et les influenceurs qui y participent sous un jour favorable. Le message doit être axé sur les valeurs et les objectifs communs de la marque et des influenceurs et mettre en avant les avantages d’une collaboration. Pour ce faire, on se lance avant tout par la suite dans une planification approfondie des thèmes et des activités.

Sur place, une chose est importante :

Expérience positive + créateur social professionnel

Intérêt public (PR)

Un autre objectif d’un événement d’influence est d’attirer l’attention et l’intérêt du public sur la marque ou l’entreprise. Par conséquent, le message doit également viser à interpeller le groupe cible et à susciter son intérêt pour la marque.

En outre, l’événement devait également renforcer la relation entre la marque et les influenceurs et créer une expérience positive pour tous les participants. Le message doit donc également faire référence à la collaboration et à l’engagement des influenceurs et de la marque, afin de mettre l’accent sur un partenariat solide.

Pour avoir un sentiment positif, il faut combiner deux aspects :

Marque et divertissement

Mix : présentation de produits et divertissement pour les invités

A voir ici :

• Branding / présentation de produits
  • Stands de présentation
  • Stands d’experts
• Divertissement
  • Mur social : Made for content
  • Espace de présentation sur la scène
  • Bar à smoothies pour la peau
  • Traiteur

Esquisse de l’article : Idée d’événement 1.o au bureau

À quoi cela ressemble-t-il ?

Avant de concevoir tout un pitch deck pour la présentation, nous nous attaquons de manière classique, avec un stylo et du papier, à la planification conceptuelle de l’événement. Il s’agit de définir les lignes de course et la répartition. L’événement type accueille 30 à 50 influenceurs ou créateurs de contenu. Notre stratégie lors de la création du concept :

X = combiner information et plaisir

Grâce à des lignes de course qui se croisent, les invités se répartissent automatiquement entre les stations. Représenté ici en petit, dans une salle :

Concept de l’événement : les prochaines étapes

Ce n’est qu’ensuite que l’on passe à la planification concrète.

La conception d’un événement conçu pour les influenceurs comprend différents aspects, qui visent tous à favoriser une collaboration fructueuse entre la marque et les influenceurs. Voici quelques aspects importants qui font partie de la conception d’un tel événement :

Analyse du groupe cible : qui doit être atteint

Avant de concevoir un événement pour les influenceurs, il est important de savoir qui est le groupe cible et quels sont ses intérêts et ses besoins. Une analyse minutieuse du groupe cible permet d’adapter l’événement aux besoins et aux intérêts des influenceurs et de leurs followers.

Sélection de thèmes : Communication prioritaire

Le choix du thème est un facteur important pour la réussite de l’événement. Le thème doit correspondre aux intérêts et aux valeurs du groupe cible et créer un lien avec la marque ou l’entreprise.

Sélection des influenceurs : invités de l’événement

Le choix des influenceurs doit se baser sur l’analyse du groupe cible et sur le thème de l’événement. Les influenceurs doivent avoir un groupe cible approprié et un contenu qui correspond bien à la marque ou à l’entreprise.

Lieu et format de l’événement

Le lieu et le format de l’événement doivent également être adaptés au groupe cible. Une atmosphère conviviale peut contribuer à ce que les influenceurs se sentent à l’aise et puissent mieux s’identifier à la marque.

Contenus et activités : Que faire ?

Le contenu et les activités doivent être adaptés au groupe cible et au thème de l’événement. Des activités interactives, telles que des ateliers ou des tables rondes, peuvent aider à impliquer activement les influenceurs et à rendre l’événement plus intéressant pour eux.

Exemple : Live Cover Shooting @ WW avec 50+ Influencers

Animation : diriger un événement

Si les invités ou les influenceurs et les créateurs de contenu sont laissés seuls, ils perdent rapidement leurs repères. Une animation bien préparée guide les invités tout au long de l’événement, mais parvient également à placer la marque et son message de manière habile.

Stratégie de médias sociaux : créer du contenu

Une stratégie de médias sociaux est essentielle à la réussite d’un événement pour les influenceurs. Il convient de choisir des hashtags et des liens appropriés pour les médias sociaux afin de rendre l’événement et la marque ou l’entreprise accessibles à un public plus large.

L’alpha et l’oméga pour 99% des événements : le contenu.

Pour que des contenus de qualité soient créés, il faut concevoir des situations appropriées où l’on doit « simplement prendre une photo / poster quelque chose » !

Suivi et évaluation : résultats

Après l’événement, le feedback et les résultats doivent être évalués afin d’améliorer la planification des événements futurs. Il est également important d’assurer un suivi avec les influenceurs afin de construire des relations à long terme.

Événements d’influence réussis : conclusion

Une conception et une planification réussies d’un événement d’influence nécessitent une compréhension approfondie du groupe cible et de ses intérêts. Pour ce faire, le choix des influenceurs, le thème, les activités, le lieu et le format de l’événement, ainsi que la stratégie des médias sociaux doivent être harmonisés. Il s’agit de communiquer à l’extérieur un message positif sur la marque ou l’entreprise et de susciter l’intérêt des influenceurs et du public.

Dans le cadre de la conception et de la planification, il est possible d’utiliser des ateliers, des tables rondes, des stands de présentation, des stands d’experts, des murs sociaux et un service de restauration afin d’activer les influenceurs et de rendre l’événement plus intéressant pour eux. Une animation bien préparée guide les invités tout au long de l’événement en plaçant habilement le message de la marque. L’évaluation de l’événement et le suivi avec les influenceurs sont des étapes importantes pour établir des relations à long terme et améliorer la planification des événements futurs.

Événement d’influence

En savoir plus sur les événements d’influence ? Vous trouverez ici encore plus d’informations sur notre agence et nos missions en tant qu’agence événementielle :

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